Les outils digitaux
Liés à notre logiciel de paie
Nous vous proposons plusieurs outils digitaux liés à notre logiciel de paie. Ces outils vous permettent de gérer la paie de vos salariés en ligne.
La paie
Nous utilisons un logiciel de paie en ligne. Il nous permet de simplifier et fiabiliser la production de votre paie.
Vous bénéficiez d’un accès à votre dossier paie. Vous pouvez ainsi consulter les bulletins de paie, une multitude d’éditions de charges et RH, sauvegarder les documents de vos salariés dans la GED, suivre les visites médicales, etc…
Les absences
Nous vous proposons une application de gestion RH en plein développement.
Elle vous permet d’ouvrir des accès salariés pour :
- la consultation des compteurs et les demandes de congés ;
- la consultation des documents que vous déposez dans la GED (exemple : contrat de travail, note d’information, duplicata des bulletins de paie etc.) ;
- la réalisation des entretiens professionnels ;
- Bientôt : la saisie des jours de télétravail.
Bulletin de paie électronique
Le coffre-fort numérique vous permet d’envoyer les bulletins de paie à vos salariés au format dématérialisé en toute sécurité.
Vous n’avez ainsi plus l’obligation de remettre des bulletins de paie papier.
Votre salarié bénéficie également de 10 GO de mémoire qu’il peut utiliser librement. Il conserve son accès en cas de départ de votre entreprise gratuitement et jusqu’à ses 75 ans (au moins pendant 50 ans).
Vous bénéficiez également d’un accès entreprise où sont sauvegardés les originaux de tous les bulletins déposés.
En savoir plus
Quand mes salariés déposent leurs congés via l'application de gestion des absences, dois-je vous communiquer l’information en fin de mois pour la paie ?
Non, nous recevons instantanément les congés que vous avez validés avec l’application. Vous n’avez donc plus à nous communiquer les dates de congés de vos salariés.
Puis-je avoir accès au contenu du coffre-fort numérique de mon salarié ?
Le coffre-fort salarié est un espace strictement personnel et ce dernier est le seul à avoir accès aux documents mis à l’intérieur de cet espace d’archivage sécurisé. L’employeur peut simplement déposer les bulletins de salaire ainsi que les documents de sortie dans le coffre-fort, c’est une action à sens unique : il ne peut ni voir, ni reprendre un document mis dans le coffre-fort.
Olympaie produit mes bulletins de paie, l’accès au logiciel de paie me sera-t-il facturé ?
Le salarié peut-il avoir accès au planning de ses collègues dans le logiciel de gestion des absences ?
C’est possible. Il vous appartient de décider si le salarié doit avoir accès au planning des absences de son équipe et / ou de l’entreprise, et s’il peut voir ou non le motif des absences.
